Overslaan naar inhoud

Aanpak

Klein beginnen. Bewijzen. Dan uitbreiden.

De meeste ERP-trajecten mislukken omdat ze te groot beginnen. Wij doen het omgekeerde: eerst één knelpunt oplossen, dan rustig doorgroeien.

01

Het knelpunt oplossen

We kiezen samen één proces dat elke week tijd kost: urenregistratie op de werkvloer, voorraad van dure onderdelen, of werkvoorbereiding. Dat proces richten we in, met de mensen die het dagelijks doen.

Resultaat: één werkende oplossing, binnen enkele weken, meetbaar beter dan de huidige werkwijze.

02

De keten rustig houden

Uw accountant houdt zijn vertrouwde pakket. Odoo levert wekelijks schone journaalposten en UBL-facturen aan. Er valt niets om, en niemand hoeft opnieuw te leren boekhouden.

Resultaat: één systeem voor de werkvloer, zonder de boekhouding overhoop te halen.

03

De regie overnemen

Als het systeem zich bewezen heeft, breiden we uit naar inkoop, verkoop, CRM en volledig beheer. De keuze daarvoor ligt bij u, niet bij een verkoopafdeling.

Resultaat: één omgeving voor het hele bedrijf, gegroeid op het tempo van uw organisatie.

Doorlooptijd

Zes weken, van analyse tot livegang.

Bij een implementatie van gemiddelde omvang. Bij een pilot van drie weken slaan we de laatste stappen compacter op.

  1. Week 1

    Analyse

    Gesprek met kantoor en werkplaats, knelpunt kiezen, scope en prijs vastleggen.

  2. Week 2–3

    Inrichting

    Odoo configureren, schermen voor tablet en werkvloer bouwen, datamodel opzetten.

  3. Week 4

    Migratie

    Artikelen, leveranciers, klanten en openstaande orders importeren en controleren.

  4. Week 5

    Training

    Twee sessies: één voor kantoor, één voor de werkplaats. Testen met echte data.

  5. Week 6

    Livegang

    Het systeem gaat in gebruik. De eerste maand nazorg zit erbij.

Van uw kant

Wat we van u nodig hebben.

  • Een contactpersoon die beslissingen kan nemen
  • Actuele artikel-, klant- en leveranciersgegevens — Excel is genoeg
  • Een paar uur van de mensen die het werk dagelijks doen
  • Toegang tot de huidige administratie of een export daarvan
  • Een tablet of telefoon om mee te testen

Garanties

Waar u op kunt rekenen.

  • Een vaste aanneemsom; meerwerk alleen na schriftelijke opdracht
  • Geen licenties per gebruiker, ook niet later
  • Uw data blijft van u, met export bij beëindiging
  • Code en configuratie in versiebeheer
  • Reactie binnen één werkdag op kantooruren

Volgende stap

Beginnen bij het knelpunt dat het meest pijn doet.

Vertel wat er nu misgaat. Ik denk in het eerste gesprek mee over de kleinste stap die het meeste oplevert.